Es gibt fünf Wege, von sehr kontrolliert bis vollautomatisch. Allen gemeinsam: Der Bezahlt-Tag wird gesetzt, sofern Sie einen eingetragen haben. Bei ausgeschaltetem Tag-Modus wird die Bestellung zusätzlich als bezahlt markiert. Bestellungen, die in Shopify schon bezahlt sind, überspringt die App.
Weg A: einzeln über den Euro-Button
- Klicken Sie in der Zeile auf den Euro-Button ("Als bezahlt markieren").
- Bestätigen Sie die Sicherheitsabfrage.
Es wird nur diese eine Zeile gebucht, unabhängig von allen anderen Haken.
Weg B: gesammelt über die Spalte "Geprüft"
- Setzen Sie bei allen Zeilen, die gebucht werden sollen, den Haken bei "Geprüft".
- Entfernen Sie den Haken bei allen Zeilen ohne Bestellnummer. Sonst bricht die App mit einem Hinweis ab.
- Klicken Sie auf "Markierte als bezahlt kennzeichnen" und bestätigen Sie.
Weg C: direkt auf der Bestellseite
Über den Block "European Bank Reconciliation" mit "Vorschlag übernehmen" oder einer manuellen Zuordnung. Die Buchung erfolgt sofort nach "Ja, zuordnen".
Weg D: automatisch beim Abgleich
- Aktivieren Sie in den Einstellungen "Sollen übereinstimmende Bestellungen automatisch als bezahlt markiert werden?" und speichern Sie.
- Ab jetzt bucht jeder Klick auf "Bestellungen abgleichen" sofort alle Zeilen, die nach dem Abgleich einen Haken bei "Geprüft" haben.
Das sind zum einen die eindeutigen Treffer, bei denen die App den Haken selbst setzt ("Gefunden" und "Mehrere Bestellungen gefunden" mit exaktem Betrag). Zum anderen sind es alle Zeilen, die Sie vorher von Hand freigegeben haben, zum Beispiel geprüfte Toleranztreffer.
Weg E: vollautomatisch im Hintergrund
Wie Weg D, zusätzlich mit eingeschaltetem automatischen Abgleich im Modus mit Bestellabgleich und Buchung. Die App bucht dann täglich zur eingestellten Uhrzeit, ohne dass jemand die App öffnet.